Varhaiskasvatusyksiköiden työvuorolistat suunnitellaan lasten ilmoitettujen hoitoaikojen mukaan. Jotta henkilöstön työpanos saataisiin sinne, missä sitä eniten tarvitaan, on tärkeää ilmoittaa hoitoajat ajoissa ja mahdollisimman täsmällisesti. Samasta syystä etenkin aikaisten aamujen, myöhäisten iltojen, öiden ja viikonloppuhoidon peruuntumisesta tulee ilmoittaa suoraan ryhmään heti, kun tuleva poissaolo on tiedossa.

Jos jompikumpi vanhemmista ei ole töissä tai opiskelemassa lapsen varhaiskasvatuspäivänä, tulee hoitoajan sijoittua arkipäiville pääsääntöisesti kello 8 ja 16 välille. Aikaisiin aamuihin, myöhäisiin iltoihin, öihin ja viikonloppuihin sijoittuva varhaiskasvatus on tarkoitettu ainoastaan niihin tilanteisiin, kun lapsen ainoa tai molemmat huoltajat ovat työssä.

Lapsen varhaiskasvatusajat ilmoitetaan Wilman kautta kolme viikkoa kerrallaan viimeistään sunnuntaina viikkoa ennen kolmeviikkoisjakson alkua. Jos tämän jälkeen hoitoaikoihin tulee muutoksia vanhempien työstä johtuen, tai omat työvuorot eivät ole olleet tiedossa ja sen vuoksi ilmoittaminen viivästyy, tulee olla suoraan yhteydessä varhaiskasvatuspäällikköön. Vaikka teknisesti olisi mahdollista tehdä vielä muutoksia tai lisäyksiä Wilman kautta, niin suoralla yhteydenotolla varmistetaan muutoksen perille tuleminen ja se, että mahdolliset tarvittavat muutokset työvuoroihin tulevat varmasti tehtyä.

Maksuttomasta varhaiskasvatuksesta huolimatta tulee huomioida myös lapsen hoitosopimukseen sovittu tuntimäärä. Toteutuneiden tuntien tulee olla hoitosopimuksen puitteissa. Sovittuja tunteja voi nostaa perustellusta syystä.

Kolmeviikkoisjaksot sekä hoitoaikojen viimeiset ilmoittamispäivät