Avustusta voivat hakea Rautjärvellä toimivat rekisteröidyt tai rekisteröimättömät yhdistykset ja ryhmät. Avustusta voidaan myöntää esim. toiminnan palkkauskustannuksiin, toimitilakuluihin, laite-, tarvike- ja kalustohankintoihin, koulutustoimintaan, kansainväliseen toimintaan sekä leirien, retkien ja tapahtumien järjestämiseen. Hakijalla tulee olla aina omarahoitusta kohteeseen.

Avustukset julistetaan haettaviksi kunkin kalenterivuoden maalis-huhtikuussa. Jos avustuksia jää lautakunnan päätöksen jälkeen jakamatta, jäljellä olevat määrärahat jaetaan tarpeen mukaan sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä.