Etusivu / Päätöksenteko / Aineisto- ja tietopalvelu

 

Vaakunakuva2.jpg

Aineisto- ja tietopalvelu

Aineisto- ja tietopalvelu

Rautjärven kunnan keskusarkistoon on talletettu pääsääntöisesti 10 vuotta vanhemmat pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Uudemmat, myös määräajan säilytettävät, löytyvät kunnan palvelu- ja vastuualueilta. Asiakirjahallinnon ja arkistoinnin tietopalvelun tehtävänä on antaa tietoja hallussaan olevista asiakirjoista kuntalaisille, yrityksille, yhteisöille, tutkijoille, opiskelijoille ym. tiedon tarvitsijoille.

Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.

Asiakirjoja annetaan luettavaksi, lainattavaksi tai kopioidaan ainoastaan kirjallisella pyynnöllä selvityksineen. Pyynnön voit toimittaa kunnan yhteispalvelupisteeseen.

Asiakirjoihin tutustuminen viranomaisen tiloissa on maksutonta. Kopioinnista voidaan periä maksu.

Palvelupaikat

Asiointipiste

Kunnan asiointipiste

Simpeleentie 12, 56800 SIMPELE

Aukioloajat

Ma - Pe: 09:00 - 15:00

Kaikki tiedot

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.

Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.

Kunnan arkistotoimi antaa neuvontaa myös kuntaliitoksissa lakkautettujen kuntien arkistojen käytössä.

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621

Tietosuoja-asiat

EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25.5.2018. Se yhdenmukaistaa luonnollisten henkilöiden henkilötietojen käsittelyä koskevien perusoikeuksien ja -vapauksien suojelua ja varmistaa henkilötietojen vapaan liikkuvuuden jäsenvaltioiden välillä.

Asetuksen mukaisesti henkilölle on annettava tieto, jos hänen henkilötietojaan kirjataan johonkin henkilörekisteriin. Henkilötietoja on mm. nimi- ja osoitetiedot. Lisäksi rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.

Tarkastus- ja korjaamispyynnöt:

Tietojen tarkastus ja korjauspyynnöt toimitetaan Rautjärven kunnantalon yhteispalvelupisteeseen, Simpeleentie 12, 56800 Simpele, sähköposti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi.

Tietojen käsittelyaika on n. 2-4 viikkoa.

Rekisteritietojen tarkastuspyyntö.pdf

Rekisteritietojen korjaamisvaatimus.pdf

Seloste rekistereiden käsittelytoimista ja tietosuojaselosteet

Seloste rekistereiden käsittelytoimista.pdf

Takaisin ylös